Verhuizen naar Amsterdam: de complete gids, stap voor stap

Huren: de regels die aan jouw kant staan

Nieuwkomers betalen te veel omdat ze niet weten wat mag. Een paar regels zijn het waard om te onthouden voordat je iets tekent.

De borg is maximaal twee maanden kale huur, en de verhuurder moet hem binnen veertien dagen na het einde van de huur terugbetalen. Werkt een makelaar voor de verhuurder, dan betaal jij geen bemiddelingskosten. Alleen als je zelf een makelaar inhuurt om iets te zoeken buiten zijn eigen aanbod, mag hij jou een vergoeding vragen. Elke gemeente moet ook een meldpunt hebben voor ongewenst gedrag van verhuurders, en dat is een echte route als er iets misgaat.

Amsterdam heeft een eigen extra stap. Voor een woning in de sociale huur of de gereguleerde middenhuur heb je een huisvestingsvergunning nodig, met inkomensgrenzen per huishouden die voor de twee segmenten verschillen. Je vraagt hem aan bij de gemeente, het kost een bescheiden bedrag, en het besluit volgt binnen acht weken, vaak sneller. Heb je hem, dan moet je hele huishouden zich binnen vier weken op het adres inschrijven. Huur je van een woningcorporatie, dan regelt die de vergunning voor je.

Nog iets om vroeg te checken: is je huur niet te hoog en zijn je inkomen en vermogen laag genoeg, dan kom je misschien in aanmerking voor huurtoeslag. Die wordt uitgekeerd door Dienst Toeslagen van de Belastingdienst. Een van de voorwaarden is dat iedereen die er woont op het adres bij de gemeente staat ingeschreven, nog een reden om die stap niet te laten liggen.

Een zorgverzekering is verplicht, en er loopt een klok

Hier gaan mensen vaak de mist in, omdat het in de meeste landen geen persoonlijke plicht is. Iedereen die in Nederland woont of werkt, moet op eigen naam een Nederlandse basisverzekering afsluiten. Je werkgever doet het niet voor je, en je nationaliteit heeft er niets mee te maken. Een Europese gezondheidskaart van thuis dekt je hier niet, want die geldt niet in het land waar je woont.

Je hebt vier maanden vanaf je aankomst om het te regelen. Mis je die termijn, dan ben je in de tussentijd gewoon niet verzekerd, en betaal je je medische rekeningen zelf. De overheid zegt duidelijk dat je voor die periode geen premie met terugwerkende kracht verschuldigd bent. Het risico is dus geen rekening van de staat, maar een rekening van het ziekenhuis.

Achter de regel zit een handhavingstraject. Sta je ingeschreven bij een gemeente maar niet bij een verzekeraar, dan schrijft het CAK je aan. Je krijgt dan drie maanden om je te verzekeren of aan te tonen dat je bent vrijgesteld. Negeer je dat, dan krijg je een boete, en na twee boetes sluit het CAK zelf een verzekering voor je af en houdt het een jaar lang een hogere premie in op je inkomen.

Verzekeraars moeten je voor het basispakket accepteren, wat je leeftijd of gezondheid ook is. Bovenop de maandpremie is er een verplicht eigen risico per jaar, dat je zelf betaalt voordat de meeste zorg wordt vergoed. Je huisarts valt buiten dat eigen risico, en je bij een huisarts inschrijven is hoe het systeem eigenlijk werkt, want voor een specialist heb je meestal eerst een verwijzing nodig.

Belasting, en de 30%-regeling

Je werkgever houdt loonheffing in op je salaris, dus voor de meeste mensen komt er geen nare verrassing. Inkomen uit werk valt in wat Nederlanders box 1 noemen. Die heeft onder de AOW-leeftijd drie schijven, en de hoogste neemt net iets minder dan de helft van het inkomen daarboven. Misschien moet je toch jaarlijks aangifte doen, en die moet binnen zijn voor de datum in de brief die de Belastingdienst je stuurt, vaak 1 mei.

Wat je moet begrijpen voordat je een contract tekent, is de expatregeling, die iedereen nog steeds de 30%-regeling noemt. Ben je in het buitenland geworven, dan kan je werkgever een deel van je salaris uitbetalen als belastingvrije vergoeding voor de extra kosten van hier wonen. De regeling loopt maximaal vijf jaar.

Drie details bepalen of hij voor jou geldt. Je moet in de vierentwintig maanden voor je eerste werkdag meer dan zestien maanden op meer dan 150 km van de Nederlandse grens hebben gewoond. Daarmee vallen de meeste mensen uit België, Luxemburg en het Duitse grensgebied af. Je belastbaar loon moet boven een gepubliceerd minimum liggen, met een lagere grens voor mensen onder de 30 met een masterdiploma. En je werkgever vraagt het samen met jou aan op één formulier, met meestal binnen acht weken een besluit.

De termijn is het allerbelangrijkst. Vraag je binnen vier maanden na je eerste werkdag aan, dan kan de regeling vanaf dag één gelden. Vraag je later aan, dan ben je de maanden ertussen kwijt. Je hebt je BSN niet nodig om aan te vragen, dus er is geen reden om te wachten. Zowel het percentage als de salarisgrens wordt aangepast, met overgangsregels die afhangen van wanneer jouw regeling is toegekend. Reden genoeg om een uur met een Engelssprekende belastingadviseur in Amsterdam te gaan zitten in plaats van te gokken. Onze gids over de 30%-regeling legt het grondig uit.

Bankieren en de dagelijkse administratie

Open vroeg een bankrekening, want je salaris, je huur en je zorgverzekering willen allemaal een Nederlandse rekening. Volgens de overheid heb je een BSN nodig om een rekening te openen als je hier belasting betaalt, omdat banken rekeninghouders doorgeven aan de Belastingdienst. Daarmee komt de rekening na de gemeente, en de gemeente na een adres.

Stel dat een bank je weigert. Heb je een echte band met het land omdat je hier woont, werkt of studeert, dan heb je recht op een basisbetaalrekening, en er is een klachtenprocedure als je toch wordt afgewezen. Goed om te weten, want nieuwkomers worden vaker geweigerd dan je zou denken.

In het dagelijks leven draait Nederland op de pinpas, niet op de creditcard, en online betalen gaat meestal via iDEAL, dat rechtstreeks van je Nederlandse rekening afschrijft. Een buitenlandse creditcard laat je bij de kassa van de supermarkt of op de markt vaker in de steek dan je zou willen. Regel eerst de rekening, dan je telefoonnummer, dan de rest.

Je eerste weken: een checklist

In de volgorde die echt werkt:

1. Voor je vertrekt. Zorg dat je je geboorteakte, en eventuele huwelijks- of echtscheidingsakte, in het origineel hebt, gelegaliseerd als je land dat vereist. Laat ze vertalen door een beëdigd vertaler, tenzij ze al in het Nederlands, Engels, Frans of Duits zijn.
2. Voor je vertrekt, als je geen EU-burger bent. Check of je werkgever een erkend referent is, en of je met jouw nationaliteit een mvv nodig hebt.
3. Week één. Schrijf je in bij een stadsloket. Je hebt vijf dagen na aankomst, je gaat zelf, en je komt naar buiten met een BSN.
4. Week één. Vraag DigiD aan. De activeringscode komt binnen vijf werkdagen per post, dus begin op tijd.
5. Week één tot twee. Open een bankrekening en neem een Nederlands mobiel nummer. De meeste andere aanmeldingen vragen om allebei.
6. Week één tot vier. Sluit een basisverzekering af. De harde termijn is vier maanden, maar er is geen reden om te wachten, en onverzekerd zijn is jouw risico, van niemand anders.
7. Week één tot vier. Vraag je werkgever om samen met jou de 30%-regeling aan te vragen. Vier maanden vanaf je eerste werkdag, en de klok staat niet stil.
8. Week twee tot acht. Zoek een vaste woning. Reken erop dat dit langer duurt dan al het andere op deze lijst bij elkaar.
9. Zodra je een vergunning hebt. Maak een afspraak voor het tbc-onderzoek bij de GGD als je nationaliteit niet is vrijgesteld. Je hebt drie maanden.
10. Daarna. Schrijf je in bij een huisarts, en kijk of je recht hebt op zorgtoeslag of huurtoeslag.

Zie je het niet zitten om de verhuizing van je spullen, de woningjacht en het papierwerk tegelijk te doen? Er zijn Engelssprekende relocatiebureaus in Amsterdam die de eerste maand voor je regelen.

Hoe Locallista helpt

De regels zijn gepubliceerd, meestal in het Engels, en meestal kloppen ze. Het lastige is dat je een dozijn beslissingen tegelijk neemt, in een systeem dat je nooit hebt gebruikt, in een taal die je waarschijnlijk nog niet leest. Een huurcontract, een brief van de Belastingdienst en de kleine lettertjes van een verzekeraar komen allemaal in dezelfde maand binnen.

Locallista is een overzicht van Engelssprekende lokale dienstverleners in Amsterdam. Elk bedrijf wordt gescreend voordat het wordt opgenomen en reviews worden telefonisch geverifieerd, zodat de rangorde de echte ervaring van expats volgt en niet wie het meest betaalde. Rondkijken is gratis, contact opnemen ook. Weet je nog niet wie je nodig hebt? Begin dan bij het overzicht voor Amsterdam.

Veelgestelde vragen

Heb ik een visum nodig om naar Amsterdam te verhuizen?

Dat hangt helemaal af van je paspoort. Met een paspoort van de EU, de EER of Zwitserland heb je geen visum en geen verblijfsvergunning nodig, en je reisdocument bewijst dat je hier rechtmatig woont. Alle anderen hebben een verblijfsvergunning nodig, en voor de meeste professionals betekent dat een werkgever die door de immigratiedienst als erkend referent is goedgekeurd, want alleen een erkend referent kan de aanvraag indienen.

Kan ik eerst naar Nederland verhuizen en daar werk zoeken?

Als burger van de EU, de EER of Zwitserland wel. Je mag drie maanden blijven op alleen je paspoort, en daarna word je geacht je de eerste zes maanden als werkzoekende in te schrijven bij het UWV. Ben je dat niet, dan meestal niet. De belangrijkste uitzondering is het zoekjaar, waarmee pas afgestudeerden van Nederlandse en bepaalde hoog gerangschikte buitenlandse universiteiten een jaar hier mogen wonen en werken zonder dat hun werkgever een vergunning nodig heeft.

Hoe lang duurt een aanvraag als kennismigrant?

De wettelijke beslistermijn is negentig dagen. Volgens de eigen informatie van de immigratiedienst wil ze een complete aanvraag van een erkend referent binnen ongeveer twee weken afhandelen, dus de meeste mensen wachten weken en geen maanden. Heb je ook een mvv nodig, tel dan de tijd erbij om een afspraak bij een Nederlandse ambassade of consulaat te maken en te reizen.

Hoe snel moet ik me bij de gemeente inschrijven?

Binnen vijf dagen na aankomst, als je langer dan vier maanden blijft. Je gaat persoonlijk naar een stadsloket en je kunt niemand in jouw plaats sturen. Amsterdam vraagt bij de meeste loketten geen afspraak, al moeten studenten die uit het buitenland komen zich eerst online vooraf aanmelden.

Kan ik een Nederlandse bankrekening openen voordat ik een BSN heb?

Dat is lastig. Volgens de overheid heb je een BSN nodig om een rekening te openen als je in Nederland belasting betaalt, omdat banken rekeninghouders doorgeven aan de Belastingdienst. Weigert een bank je en heb je een echte band met het land omdat je hier woont, werkt of studeert, dan heb je recht op een basisbetaalrekening. Word je toch geweigerd, dan is er een klachtenprocedure.

Is een Nederlandse zorgverzekering echt verplicht als ik thuis al verzekerd ben?

Ja, bijna altijd. De plicht volgt waar je woont en werkt, niet je nationaliteit, dus een Europese gezondheidskaart uit je thuisland dekt je niet meer zodra je in Nederland woont. Er is een uitzondering als je werkgever in het buitenland zit, en een paar internationale organisaties hebben een eigen regeling. Bij een gewoon contract hier sluit je op eigen naam een Nederlandse basisverzekering af.